几乎每家公司每月都有必定的寄件需求，不少公司会直接跟快递方签定月结协议，订单量大一点的企业，还能拿到必定的扣头优惠。不必每次寄件都付出快递费，而是每月一算或许一个账单期一算，所以月初快递公司会给发来账单，让企业进行核对，看是否有误。快递对账这项作业，天然落到了行政的身上。

1、公司快递量大、单号多，一单一单核对功率低

“月底快递方给咱们发来快递账单的时分，几乎一个脑袋两个大，这么多单号，究竟哪个是咱们的，哪个不是咱们的，快递方有没有给我多发单号？一单一单核对太麻烦了！”

2、公司快递本钱高，领导要求对账有必要无差错

“咱们公司由于事务原因，每月寄件本钱都挺高，领导就比较注重，每月的对账直接涉及到结算金额，领导直接要求快递对账准确率要百分百，每次都要反反复复核对，一点点不敢出差错！！”

3、单量不多，但对账单上超重记载有误

“对账是个大问题，由于单量不多，咱们曾经都是他们发来多少便是多少，后来发现有问题，许多件不超重的都是超重纪录，尽管单子不多，可是对账却成了大问题，极端吃力！！！”

4、运用电子面单之后，无底单留存对账难

“咱们公司上个月开始运用电子面单，曾经对账的时分还能拿底单去对，现在没有底单留存了，对账太不便利了，只能一个部分一个部分去核对签字，错了其实也不知道。”

足见我们苦快递对账久已

为了能进步快递对账的准确度和功率，不少行政小姐姐都是手动一单单记载在Excel文档里，便利对账。网上一搜，“快递对账”模板满天飞。但其实这些模板底子解决不了问题。下载模板，且不说手动记载费时吃力，还不能防止犯错，更何况每月依然要盯着两份账单去逐个比照，模板再好，终归是不能高效轻松对账。

这时分其实能够考虑凭借第三方软件，快递猫企业版，每月智能对账，轻松挑拣差异件。

1、后台存储原始寄件数据

运用快递猫企业版寄件下单，后台能主动存储公司的原始寄件数据，无需留存纸质凭据，也不必手动记载在Excel表格里。

2、五秒智能对账，轻松分拣差异件

从后台下载对账模板，将快递公司供给的对账单内容填入模板，导入填写后的对账单模板。点击概况，快递公司账单与公司原始寄件数据一键智能比对，轻松处理缺失单、剩余单，对账完后，可直接导出对账单。

3、账单电子化存档，财政轻松审理

每月对账单可存储于后台，账单包括寄件部分、寄件人、快递费等等寄件明细，财政可轻松审理各部分寄件本钱，便利做月、季度、年度本钱核算。

一致渠道，聚合寄件

快递猫企业版，让企业寄件办理更简略。除了智能对账，快递猫企业版全面交融多快递寄件、内部流程批阅、快递物流查询、快递数据办理、因公寄件分部分办理等，进步内部作业协作力、执行力，助力企业实现寄件线上化、数据化、智能化。

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