几乎每家公司每月都有必定的寄件需求,不少公司会直接跟快递方签定月结协议,订单量大一点的企业,还能拿到必定的扣头优惠。不必每次寄件都付出快递费,而是每月一算或许一个账单期一算,所以月初快递公司会给发来账单,让企业进行核对,看是否有误。快递对账这项作业,天然落到了行政的身上。

1、公司快递量大、单号多,一单一单核对功率低
“月底快递方给咱们发来快递账单的时分,几乎一个脑袋两个大,这么多单号,究竟哪个是咱们的,哪个不是咱们的,快递方有没有给我多发单号?一单一单核对太麻烦了!”
2、公司快递本钱高,领导要求对账有必要无差错
“咱们公司由于事务原因,每月寄件本钱都挺高,领导就比较注重,每月的对账直接涉及到结算金额,领导直接要求快递对账准确率要百分百,每次都要反反复复核对,一点点不敢出差错!!”
3、单量不多,但对账单上超重记载有误
“对账是个大问题,由于单量不多,咱们曾经都是他们发来多少便是多少,后来发现有问题,许多件不超重的都是超重纪录,尽管单子不多,可是对账却成了大问题,极端吃力!!!”
4、运用电子面单之后,无底单留存对账难
“咱们公司上个月开始运用电子面单,曾经对账的时分还能拿底单去对,现在没有底单留存了,对账太不便利了,只能一个部分一个部分去核对签字,错了其实也不知道。”

足见我们苦快递对账久已
为了能进步快递对账的准确度和功率,不少行政小姐姐都是手动一单单记载在Excel文档里,便利对账。网上一搜,“快递对账”模板满天飞。但其实这些模板底子解决不了问题。下载模板,且不说手动记载费时吃力,还不能防止犯错,更何况每月依然要盯着两份账单去逐个比照,模板再好,终归是不能高效轻松对账。
这时分其实能够考虑凭借第三方软件,快递猫企业版,每月智能对账,轻松挑拣差异件。
1、后台存储原始寄件数据
运用快递猫企业版寄件下单,后台能主动存储公司的原始寄件数据,无需留存纸质凭据,也不必手动记载在Excel表格里。
2、五秒智能对账,轻松分拣差异件
从后台下载对账模板,将快递公司供给的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。点击概况,快递公司账单与公司原始寄件数据一键智能比对,轻松处理缺失单、剩余单,对账完后,可直接导出对账单。
3、账单电子化存档,财政轻松审理
每月对账单可存储于后台,账单包括寄件部分、寄件人、快递费等等寄件明细,财政可轻松审理各部分寄件本钱,便利做月、季度、年度本钱核算。

一致渠道,聚合寄件
快递猫企业版,让企业寄件办理更简略。除了智能对账,快递猫企业版全面交融多快递寄件、内部流程批阅、快递物流查询、快递数据办理、因公寄件分部分办理等,进步内部作业协作力、执行力,助力企业实现寄件线上化、数据化、智能化。
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